Vapaaehtoistyötekijän perehdyttäminen

1. Yleisperehdytys työyksikön toimintaan

  • Organisaatio: Saarikka/palvelualue
  • Yksikkö
  • Lyhyt perehdytys työyksikön perustehtävään ja henkilöstörakenteeseen
  • Keskeiset asiat työyksikön päiväohjelmasta, joita vapaaehtoistoimijan tulisi tietää (esim. asukkaiden/potilaiden ruokailuajat, vierailuajat)
2. Vapaaehtoisen oikeudet ja velvollisuudet
  • vapaaehtoisella on oikeus saada henkilökunnalta tukea suorittamalleen vapaaehtoistyölle
  • neuvot, ohjeet
  • tuki ja kokemusten läpikäyminen erityisen tärkeää saattohoitoon osallistuvien vapaaehtoisten kanssa
  • palaute ja sen merkitys
  • (henkilökunnalta vapaaehtoistyöntekijälle – kannuste ja ohjaus,
  • vapaaehtoiselta henkilökunnalle – vapaaehtoistyön kehittäminen)
  • Saarikan vapaaehtoistoimijoille järjestetään yhteinen kokoontuminen 1krt/v
  • saatujen ohjeiden noudattaminen on potilasturvallisuuden takia erittäin tärkeää, koska kyse hoitopaikasta
  • vapaaehtoistoiminta tapahtuu asukkaan/potilaan ja työyksikön toiminnan ehdoilla (esim. asukkaan/potilaan voinnin vaihtelut, hoitotoiminnot ajavat muiden toimintojen edelle)
  • vaitiolovelvollisuuden noudattaminen
  • koskee kaikkia asiakasasioita sekä henkilökuntaan ja työyksikön toimintaan liittyviä asioita
  • vapaaehtoistyöntekijän työpäivän pituus maks. 2 h/pv (saattohoidossa voidaan sopia toisin tarvittaessa)
  • on toivottavaa, että vapaaehtoinen ilmoittaisi henkilökunnalle, mikäli sovittu käynti tms. peruuntuu
  • vapaaehtoisella on velvollisuus ilmoittaa henkilökunnalle kaikista mahdollisista vastaantulevista ongelmista
  • asukkaan/potilaan voinnissa äkillisesti tapahtuvat muutokset on kerrottava heti henkilökunnalle, hätätilanteessa hälytettävä apua (esim. sairauskohtaus)
  • ihmettelyn aiheista ja epäselvyyksistä kannattaa keskustella henkilökunnan kanssa
  • asukkaiden syöttämiseen osallistuva vapaaehtoistyöntekijä ei voi antaa lääkkeitä asukkaalle, lääkehoito on hoitajien vastuulla

3. Hygienia-asiat

  • käsien pesu osastolle tullessa ja sieltä lähtiessä
  • käsidesin huolellinen käyttö
  • käsidesiä otetaan reilusti kämmenpohjaan
  • ainetta hierotaan huolellisesti joka puolelle käsien ihoa, erityisesti muistettava sormien päät ja sormien välit, myös ranteet käsitellään
  • hieromista jatketaan kunnes kädet ovat kuivat
  • huomioitava, etteivät omat korut tai kynnet vahingoita asukasta/potilasta
  • hengitysoireisten takia vältetään voimakkaiden hajusteiden käyttöä
  • vapaaehtoinen liikkuu osastolla omissa vaatteissaan ja kengissään (kengät kannattaa pitää jalassa)
  • vapaaehtoistyön tehtävästä riippuen vapaaehtoisella on mahdollisuus käyttää osastolla toimiessaan kertakäyttöistä suojaessua (esim. asukkaiden/potilaiden  syöttämiseen osallistuttaessa)
  • essun voi pyytää tarvittaessa henkilökunnalta

4. Vapaaehtoisen vakuutusturva

  • Saarikka on vakuuttanut toiminnassaan mukana olevat vapaaehtoiset ryhmävakuutuksella
  • vapaaehtoinen on vakuutuksen piirissä Saarikassa vapaaehtoistehtävässä toimiessaan

5. Vapaaehtoistyösopimuksen tekeminen ja purkaminen

  • Vapaaehtoinen käy Saarikassa vapaaehtoistoimintaa aloitettaessa ensin läpi perehdyttämiskeskustelun työyksikön vapaaehtoistyöstä vastaavan henkilön kanssa. Keskustelun yhteydessä täytetään vapaaehtoistyösopimus (sovitaan työtehtävistä, työajoista ja vaitiolovelvollisuudesta).
  • Vapaaehtoistyöntekijä voi halutessaan irtisanoutua vapaaehtoistyöstä.
  • Vapaaehtoistoiminnan valvonta kuuluu työyksikölle. Henkilökunta on velvollinen ohjaamaan vapaaehtoistyöntekijän toisenlaisiin vapaaehtoistoiminnan muotoihin ja päättämään vapaaehtoistyösopimuksen mikäli vapaaehtoistyöntekijä ei sovellu yksikössä toteutettaviin vapaaehtoistoiminnan tehtäviin.
  • Sopimus puretaan aina kirjallisesti.

6. Vapaaehtoinen - nimikyltin käyttö

  • vapaaehtoinen voi halutessaan käyttää Saarikassa toimiessaan Vapaaehtoinen-nimikylttiä
7. `Omien asukkaiden´ valitseminen 
  • toiminnan alkaessa sovitaan ns. omat asukkaat/potilaat, joiden luona vapaaehtoinen alkaa käydä (valinnan perustana vapaaehtoisen toiveet työtehtävistä ja asukkaiden toiveet omalle kohdalleen haluamasta toiminnasta)
  • ryhmänä toimiville vapaaehtoistoimijoille ei valita omia asukkaita/potilaita, vaan henkilökunta valitsee jokaiselle kokoontumiskerralle sopivat asukkaat heidän voinnin ja toiveiden mukaisesti